Analisis Dokumen Transaksi

Oleh: Winarto

Analisis dokumen transaksi merupakan proses untuk memahami dan mengevaluasi informasi yang terkandung dalam dokumen transaksi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa transaksi tersebut akurat, sah, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Langkah-langkah dalam analisis dokumen transaksi:

1. Memverifikasi keaslian dokumen. Pastikan bahwa dokumen tersebut asli dan bukan palsu. Periksa tanda tangan, cap, dan tanggal pada dokumen.
2. Memeriksa kelengkapan informasi. Pastikan bahwa semua informasi yang diperlukan ada dalam dokumen. Periksa nama pihak-pihak yang terlibat, tanggal transaksi, jumlah transaksi, dan deskripsi barang atau jasa yang diperjualbelikan.
3. Memeriksa keakuratan informasi. Pastikan bahwa informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut akurat. Periksa apakah ada kesalahan perhitungan atau informasi yang tidak sesuai dengan kenyataan.
4. Menentukan apakah transaksi tersebut sah. Pastikan bahwa transaksi tersebut sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Periksa apakah pihak-pihak yang terlibat memiliki kewenangan untuk melakukan transaksi tersebut.
5. Menentukan dampak transaksi. Pertimbangkan bagaimana transaksi tersebut akan memengaruhi keuangan dan operasi perusahaan.

Manfaat analisis dokumen transaksi:

1. Memastikan bahwa transaksi yang dilakukan akurat dan sah.
2. Mencegah penipuan dan kecurangan.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses keuangan.
4. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi perusahaan.

Teknik analisis dokumen transaksi:

1. Analisis visual. Periksa dokumen secara visual untuk melihat apakah ada kejanggalan atau pemalsuan.
2. Analisis isi. Baca isi dokumen dengan seksama untuk memastikan bahwa semua informasi yang diperlukan ada dan akurat.
3. Analisis perhitungan. Periksa perhitungan yang tercantum dalam dokumen untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan.
4. Analisis komparatif. Bandingkan informasi dalam dokumen dengan informasi dari sumber lain untuk memastikan keakuratannya.
5. Analisis kontekstual. Pertimbangkan konteks transaksi dalam melakukan analisis.

Sebagai gambaran sederhana berikut ini diberikan contoh analisis dokumen trasaksi dalam perusahaan dagang. Perhatikan dan amati dokumen transai berikut ini!

Dari dokumen trasnaksi tersebut dapat dianalisis sebagai berikut:

1. Perusahaan melakukan penjualan secara kredit, karena dokumen transaksinya berupa copy faktur, sehingga berpengaruh pada penambahan piutang (debet) dan penambahan penjualan (Kredit)
2. Pihak yang terlibat dalam transaki jelas demikian pula Tanggal, nomor faktur, syarat pembayaran tertulis dengan jelas.
3. Kode, jenis barang, jumalh dan harga tertulis dengan jelas dan tepat. Perhitungan juga tepat
4. Dokumen trasnaksi telah ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.

Alat bantu analisis dokumen transaksi:

1. Software akuntansi
2. Spreadsheet
3. Kalkulator
4. Daftar periksa

Pedoman dan peraturan yang berlaku

1. Keterampilan yang diperlukan untuk analisis dokumen transaksi:
2. Kemampuan membaca dan memahami dokumen dengan baik.
3. Kemampuan menganalisis informasi secara kritis.
4. Kemampuan matematika dasar.
5. Kemampuan memecahkan masalah.
6. Kemampuan berkomunikasi dengan baik.

Kesimpulan:

Analisis dokumen transaksi merupakan proses yang penting untuk memastikan bahwa transaksi yang dilakukan akurat, sah, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dengan melakukan analisis dokumen transaksi dengan benar, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses keuangan, mencegah penipuan dan kecurangan, serta meningkatkan akuntabilitas dan transparansi perusahaan.

Selamat belajar.!! Semoga Sukses Selalu!!

Related Post:

1. Cash Basis & Accrual Basis
2. Transaksi Dan Dokumen Transaksi
3. Persamaan Dasar Akuntansi
4. Pengantar Akuntansi
5. Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
6. Worksheet Perusahaan Jasa
7. Penyusunan Worksheet Perush Jasa