Transaksi pada Perusahaan Dagang

Oleh: Winarto

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang memiliki tugas pokok membeli barang dagangan, menyimpan sementara dan kemudian menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk ataupun style barang yang bersangkutan. Contoh perusahaan dagang adalah minimarket, toko kelontong, warung-warung dan sejenisnya. Terdapat tiga karekateristik perusahaan dagang:

1. Membeli barang dagangan

2. Menyimpan sementara

3. Menjual kembali kepada konsumen atau pelanggan

Untuk membantu perusahaan dagang tetap berjalan secara optimal, maka setiap transaksi yang terjadi harus dikelola dengan baik. Pengelolaan catatan transaksi yang terjadi tersebut dengan cara menyelenggarakan pembukuan yang tertib dan akuntabel. Secara sedehana setiap transaksi yang terjadi di dalam perusahaan harus didukung dengan bukti transaksi yang kuat, kemudian dicatat sesuai dengan kaidah dan prosedur yang ada.

Sebelum dilakukan pencatatan dokumen atau bukti transaksi harus dianalisis terlebih dahulu. Tujuan analisis adalah  untuk menentukan keabsahan dokumen transaksi dan juga untuk menentukn pengaruh transaksi terhadap perubahan pada harta, utang dan modal perusahaan. Media pencatatan yang biasa digunakan oleh perusahan adalah buku jurnal. Jurnal ini merupakan catatan pertama yang dilakukan oleh perusahaan atas data transaksi yang terjadi di dalam perusahaan.

Terdapat dua jenis jurnal yang digunakan oleh perusahaan yaitu jurnal umum (general journal) dan jurnal khusus (special journal). Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, pencatatan data transaksi menjadi lebih mudah, karena telah didukung oleh banyak aplikasi yang dapat membantu pengguna dalam penyusunan laporan keuangan. Namun demikian pemahaman terhadap konsep dasar pencatatan data akuntansi mutlak diperlukan, agar kita memahami tentang alur transaksi, pengaruhnya terahadap peruabahan komposisi keuangan perusahaan.

Pada kesempatan ini kita akan mempelajari pencatatan data transaksi ke dalam jurnal umum. Mengapa jurnal umum? Ya...karena data transaksi yang terjadi di dalam perusahaan belum begitu kompleks, dan intensitas transaksi yang terjadi juga masih rendah. Sehingga akan menjadi efektif apabila dicatata ke dalam buku jurnal umum. Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang materi ini, perhatikan soal kasus dan pembahasannya berikut ini:

UD Barokah Jaya adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan sprei dan bedcover. Berikut ini data transaksi yang terjadi dalam bulan Maret 2022:

1. Tanggal 2 Maret 2022: perusahaan membeli barang dagangan dari CV Amanah dengan harga Rp 7.400.000,- dibayar tunai. Bukti cek no BJ03_01
2. Tanggal 5 Maret 2022: perusahaan menerima pelunasan piutang dari pelanggan sebesar  Rp 2.500.000,- Bukti cek no TB03_04
3. Tanggal 6 Maret 2022: Tn Badu sebagai pemilik usaha menambah investasi perusahaan dengan menyetor uang tunai sebesar Rp 15.000.000,- tunai.
4. Tanggal 9 Maret 2022: perusahaan menjjual barang dagangan kepada konsumen dengan harga Rp 3.200.000,- dengan syarat 5/10, n/30. Bukti F03_01
5. Tanggal 11 Maret 2022: perusahaan membeli perlengkapan kantor dengan harga Rp 1.200.000,- dibayar tunai. Bukti NK_01
6. Tanggal 15 Maret 2022: perusahaan membeli barang dagangan dari PT Jayatex Co. dengan harga Rp 8.750.000,-. Syarat 8/10, n/30. Bukti Faktur no FJ_013
7. Tanggal 18 Maret 2022: dibayar biaya listrik dan telpon bulan ini dengan harga masing-masing Rp 400.000,- dan Rp 500.000,-. Bukti cek no BKK_01
8. Tanggal 21 Maret 2022: perusahaan menerima pinjaman dari Bank MEGA sebesar Rp 30.000.000,- Biaya administrasi dan materai sebesar Rp 150.000,00
9. Tanggal 24 Maret 2022: dibayar sebagian utangnya kepada PT Jatex Co atas transaksi tanggal 15 Maret 2022, sebesar Rp 3.000.000,-. Bukti cek no BJ03_02

Dari data transaksi tersebut buatlah pencatatan ke dalam buku jurnal!

Jawab:

UD BAROKAH JAYA

JURNAL UMUM

Bulan Maret 2022

TGL	PERKIRAAN	REF	DEBET	KREDIT
2022
Maret 02	Pembelian         Kas		7.400.000	7.400.000
Maret 05	Kas         Piutang dagang		2.500.000	2.500.000
Maret 06	Kas         Modal Badu		15.000.000	15.000.000
Maret 09	Piutang dagang         Penjualan		3.200.000	3.200.000
Maret 11	Perlengkapan Kantor         Kas		1.200.000	1.200.000
Maret 15	Pembelian         Utang dagang		8.750.000	8.750.000
Maret 18	Beban listrik Beban telephone         Kas		400.000 500.000	900.000
Maret 21	Kas Beban Adm. Bank         Utang Bank Mega		29.850.000 150.000	30.000.000
Maret 24	Utang Dagang         Kas		3.000.000	3.000.000

Sangat mudah bukan??
Selamat belajar...semoga sukses selalu!!!

Related Post:

1. Pemakai Informasi Akt
2. Persamaan Dasar Akuntansi
3. Bidang Keg & Profesi Akt
4. Pengantar Akuntansi
5. Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
6. Worksheet Perusahaan Jasa
7. Penyusunan Worksheet Perush Jasa