Faktur (Invoice)

Oleh; Winarto

Sobat semua…pernah mendengar istilah Faktur? Dalam dunia bisnis faktur tidaklah asing lagi bagi kita. Faktur merupakan salah satu dokumen transaksi bisnis. Secara umum Faktur merupakan dokumen transaksi yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan secara kredit. Fatur dibuat oleh pihak penjual atau pihak yang menjual barang atau jasa. 

Dari sudut penjual, faktur yang telah dibuat tersebut dinamakan Faktur Penualan. Sebaliknya bagi pembeli, faktur yang telh diterima dari penjual dinamakan Faktur Pembelian. Faktur minimal dibuat rangkap 3, Asli Faktur diserahkan kepada pembeli, lembar kedua untuk bagain Akuntansi dan bagian ketiga untuk Arsip.

Selanjutnya untuk memproses bukti transaksi tersebut, maka kita harus mengenal dan memahami bagian-bagian dari faktur. Secara umum  Faktur memuat berbagai informasi transaksi, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Identitas perusahaan yang berisi nama perusahaan, logo, alamat, dan nomor telepon.
2. Identitas lengkap pembeli , seperti nama, alamat, dan nomor telepon pembeli.
3. Nomor Faktur, Tanggal transaksi. Dan Termin Pembayaran
4. Detail barang yang ditransaksikan. Biasanya tersedia kolom yang cukup yang berisi deskripsi barang yang dijual, harga satuan, dan diskon jika ada.
5.  Nominal yang harus dibayar. Nominal ini mencakup sub total, PPN, Freight Collected (Jasa Angkut) dan total yang harus dibayarkan oleh pembeli. 
6. Nama dan tanda tangan kasir, serta tanda tangan konsumen. Dengan adanya tanda tangan ini berarti faktur yang dibuat berdasarkan kesepakatan antara kedua belah pihak. 

Untuk memberikan gambaran tentang faktur, dapat diperhatikan pada gambar berikut ini: 

Dari dokumen tersebut, bagaimana proses pencatatan ke dalam buku jurnal?
Sebelum dilakukan pencatatan maka, dokumen transaksi perlu kita analisis terlebih dahulu. Berikut hasil analisisnya:
UD Riski Hutama melakukan penjualan barang dagangan secara kredit, kepada Galaksi Net. Periksa kebenaran data dan keabsahan data , kemudian cek nominal transaksi. Untuk hal tersebut maka bagi UD Riski Hutama terjadi perubahan sebagai berikut:

• Penjualan                     Rp 31.380.000,-
• PPN Keluaran                      3.138.000,-
• Jasa Angkut                              82.000,-
• Piutang Dagang                 34.600.000,-

Selanjutnya data tersebut akan dicatat ke dalam buku jurnal sebagai berikut:

TGL	KETERANGAN	Ref	DEBET	KREDIT
09 Des 2020	Piutang Dagang           Jasa Angkut           Penjualan           PPN Keluaran (Penjualan Barang scr Kredit)		Rp 34.600.000,- - - -	- Rp      82.000,- 31.380.000,- 3.138.000,-

Sangat mudah bukan.???

Selamat belajar…semoga bermanfaat…!!!!

Related Post:

1. Transaksi Perusahan Dagang
2. Pemakai Informasi Akt
3. Persamaan Dasar Akuntansi
4. Bidang Keg & Profesi Akt
5. Pengantar Akuntansi
6. Laporan Keuangan Perusahaan Jasa