Oleh; Winarto
Praktik Akuntansi Manual merupakan salah satu
kompetensi yang harus dikuasai oleh peserta didik pada kompetensi keahlian Akuntansi
dan Keuangan Lembaga. Kompetensi ini menuntut kecermatan dan ketelitian yang
tinggi untuk mengamati dan menganalisis data transaksi, yang selanjutnya
dientry sesuai dengan format yang telah ditentukan. Meskipun banyak aplikasi
penyususnan laporan keuangan yang ada, namun pemahaman konsep dasar tentang
praktik akuntansi manual sangat diperlukan bagi seorang akuntan. Materi ini
meliputi 3 sub materi pokok, yakni mengelola buku jurnal, mengelola buku besar
dan menyelesaikan siklus akuntansi. Catatan apa saja yang harus diperhatikan
untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Berikut ada beberapa point yang harus
diperhatikan:
#1. Pencermatan item soal
Item soal merupakan seperangkat dokumen atau bukti
transaksi yang terjadi dalam perusahaan dalam periode tertentu. Bagaimana cara
mencermati dokumen tersebut? Lakukan analisis bukti transaksi yang ada.
Pastikan bahwa bukti transaksi tersebut sah secara material maupun sah secara
formal. Dokumen transaksi juga dipastikan lengkap, jelas dan tidak menimbulkan
multi tafsir.
#2. Siapkan lembar kerja
Lembar kerja merupakan media yang digunakan oleh
tenaga pembukuan untuk mengolah atau mengentry data transaksi yang ada,
sehingga menghasilkan informasi yang berguna untuk tindakan selanjutnya.
Pastikan kita mengetahui dan memahami lembar kerja apa saja yang diperlukan
untuk menyelesaikan dalam setiap sub materi yang diberikan.
Dalam mengelola buku jurnal ada beberapa lembar
kerja yang harus dipersiapkan, diantaranya:
a. Jurnal khusus (Jurnal Pengeluaran Kas, Penerimaan Kas,
Penjualan dan Jurnal Pembelian)
b.
Jurnal umum
c.
Buku Kas Kecil
d.
Buku Besar Pembantu (piutang, utang dan persedian)
Dalam mengelola buku besar, lembar kerja yang
diperlukan meliputi;
a.
Blangko buku besar dan buku besar pembantu
b.
Blangko Daftar Saldo Piutang, utang dan dan Persediaan
c.
Blangka Daftar Neraca Saldo
Sedangkan dalam sub materi menyelesaikan sklus
akuntansi, lebar kerja yang diperlukan meliputi:
a.
Form jurnal umum (Penyesuaian dan Penutup)
b.
Worksheet atau kertas kerja
c.
Form Penyusunan Laporan Keuangan
d.
Form neraca saldo setelah penutupan
Sebelum lembar kerja digunakan perlu diteliti
tentang kelengkapan dan kesesuaian format dengan kebutuhan yang diperlukan,
misal jumlah kolom yang dibutuhkan, banyaknya buku besar yang dibutuhkan dan
lain sebagainya.
#3. Pahami Petunjuk dan Intruksi Kerja
Mengetahui dan memahami petunjuk dan intruksi kerja
dalam praktik merupakan hal yang sangat penting dan wajib dilakukan oleh tenaga
pembukuan. Melalui pemahaman yang tepat, maka tenaga pembukuan akan dipandu
bagaimana pekerjaan seharusnya dilakukan, sehingga langkah yang dipilih oleh
tenaga pembukuan tidak salah arah.
Kebanyakan para peserta didik agak mengabaikan
petunjuk ini, sehingga dapat menyebabkan kesalahan fatal, yang seharusnya tidak
terjadi. Jadi…luangkan waktu beberapa menit untuk memahami petunjuk dan
prosedur penyelesaian data secara cermat.
#4. Kerjakan Data Sesuai dengan Prosedur
Mengetahui dan memahami prosedur pengerjaan entry
data pada praktik akuntansi manual sangat penting. Mengapa demikian? Karena
pemahaman tersebut akan mendukukung ketepatan, kecepatan dan akurasi data yang
diolah. Sebagai contoh dalam mengentry data transaksi ke dalam buku jurnal.
Langkah awal yang harus dilakukan adalah analisis data transaksi, setelah itu
kemudian tentukan jenis transaksi yang terjadi. Kemudian catat ke dalam jurnal
khusus yang sesuai. Sebelum melanjutkan transaksi berikutnya, maka jangan lupa
segera dientry ke dalam buku besar pembantu (jika diperlukan)
#5. Pengecekan Hasil Kerja
Pengecekan hasil kerja yang telah dilakukan
merupakan hal yang sangat penting. Hal ini untuk menghindari beberapa kesalahn
yang tidak disadari atau beberpa data yang mungkin salah entry. Melalui pengecekan
yang cermat akan menghasilkan hasil kerja yang lebih akurat, sehingga akan
menghasilkan informasi yang handal dan akurat pula. Sebagain peserta didik yang
melakukan praktik akuntanssi manual…masih melupakan langkah ini!!
Selamat mencoba…semoga berhasil!!!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar