Membuat Card File pada MYOB

 Oleh: Winarto

Card File merupakan buku pembantu yang dibuat oleh perusahaan, yang berisi data secara rinci dari tiap-tiap item yang ada dalam perusahaan serta mutasi yang terjadi dalam periode tertentu. Card  File  (Card  List)  adalah  kumpulan  kartu  dengan  pengelompokkan  sebagai customer,  supplier, employee  atau  personal. Card List terdiri dari empat kelompok (card type), yaitu  :

1.  Customer digunakan untuk mencatat data nama dan alamat pelanggan. Selain hal tersebut, setiap mutasi transaksi dalam setiap pelanggan juga akn direkan dalam kartu pelanggan ini, sehingga kuantitas barang atau nominal uang dapat diketahui dalam setiap saat.
2.  Supplier digunakan untuk mencatat data pemasok. Supplier atau pemasok merupakan rekanan dari perusahaan yang memberikan barang dagangan atau bahan yang dibutuhkan perusahaan untuk operasi perusahaan. Setiap transaksi yang terjadi akan direkam dalam kartu ini sesuai dengan supplier atau pemasok yang dipilih.
3.  Employee digunakan untuk mencatat data pegawai.

4.  Personal digunakan untuk mencatat data perusahaan/pemilik perusahaan.

Pada kesempatan kali ini kita akan membahas bagaimana membuat card file perusahaan dengan Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB), khusuunya pada customer dan supplier.

Membuat Kartu Piutang (Customer Card)

Kartu piutang berisi informasi tentang pelanggan/customer, yang meliputi data tentang identitas pelanggan, history dan data  lain.  Kartu  piutang  ini  berfungsi  sebagai  tempat  mencatat  mutasi (penambahan, pengurangan dan saldo) piutang  sebagai akibat dari transaksi penjualan atau pelunasan piutang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu piutang:

1.     Satu kartu untuk satu customer.
2.     Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.

3.     Daftar Pelanggan / Customer

Langkah-langkah membuat kartu piutang adalah sebagai berikut:
1. Melalui Command Centre pilih:  Card File  > Card List > New. Card Type: Customer

2.Ketik  nama  customer  dan  tekan  [enter].  Lengkapi  data  customer  lainnya  pada tab Profile

Kemudian isi data customer secara lengkap. Data yang harus diisi adalah sebagai berikut;

·     Name (nama)            : isilah dengan nama pelanggan
·     Card ID (ID kartu)     : isilah dengan nomor kartu identitas misal CUS 001
·     Address (alamat)      : isilah alamat customer/pelanggan
·     City (kota)                : isilah dengan nama kota asal pelanggan
·     State (negara)           : isilah negara asal pelanggan

·     Phone (telepon)        : isilah dengan nomor telepon pelanggan

Membuat Kartu Utang (Supplier Card)

Kartu  utang  dagang  berisi  informasi  tentang  supplier,  meliputi  identitas,  history,  dan  juga  data  lainnya.  Kartu  utang  ini  berfungsi  sebagai  tempat mencatat mutasi (penambahan dan pengurangan) utang sebagai akibat dari transaksi pembelian atau pembayaran utang. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan kartu utang adalah:

1.   Satu kartu untuk satu supplier.

2.   Penentuan termin pembayaran, denda keterlambatan, dan pajak.

Langkah untuk membuat kartu pemasok atau buku pembantu utang adalah sebagai berikut:

Klik [Card File], kemudian klik [Card List], Muncul dialog windows [Card List]

Kemudian isi data customer secara lengkap. Data yang harus diisi adalah sebagai berikut;

·    Name (nama)            : isilah dengan nama Pemasok/Supplier
·    Card ID (ID kartu)     : isilah dengan nomor kartu identitas misal SUP 001
·    Address (alamat)      : isilah alamat  Supplier/Pemasok
·    City (kota)                : isilah dengan nama kota asal pemasok
·    State (negara)           : isilah negara asal pemasok

·    Phone (telepon)        : isilah dengan nomor telepon pemasok

Demikian semoga bermanfaat….!!!!!!

Referensi

Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.
Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta
Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Entry Saldo Awal Akun dan Buku Besar Pembantu
2. Mengelola Akun pada MYOB Ver 19.6 Plus
3. Setting Pajak dan Preferensi MYOB
4. Setting Linked Account pada Perusahaan Dagang
5. Membuat Chart File (Bk Bsr Pembantu)
6. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
7. Mengenal Menu Dalam MYOB