Buku Besar Pembantu dan Entry Saldo Awal

Oleh: Winarto

Mengelola akun buku besar pembantu (card file) perlu dilakukan secara tepat. Buku besar pembantu yang biasanya kita buat adalah buku besar pembantu piutang dan buku besar pembantu utang. Kedua buku besar pembantu tersebut diselesaikan melalui modul CARD FILE. Sedangkan untuk buku besar pembantu persediaan diselesaikan melalui modul INVENTORY.

Sebelum entry data transaksi, maka saldo awal akun pada neraca saldo perlu di entry. Selain hal tersebut entry saldo awal buku besar juga perlu dilakukan. Bagaimana entry saldo aawal dilakukan? Untuk saldo awal akun neraca saldo maka proses entry saldo awal dilakukan sebagai berikut:

1.   Pilih menu setup
2.   Klick balance
3.   Klick Account Opening Balance

4.   Isi data Nominal akun dengan tepat

Perlu diperhatikan dalam mengentry saldo akun, terdapat beberpa catatan yang harus diperhatikan. Bahwa tidak semua akun dientry POSITIF, namu ada beberapa akun yang harus dientry NEGATIF. Akun apa saja? Berikut ini akun-akun yang harus dientry negative:

1.  Cadangan Kerugian Piutang (CKP)
2.  Penyusutan Aktiva Tetap
3.  Deviden
4.  Potongan dan Retur Penjualan

5.  Potongan dan Retur Pembelian

Lalu bagaimana entry buku besar pembantu dilakukan? Terdapat 3 jenis buku pembantu yang harus dientry saldo awalanya, yakni buku besar pemabntu piutang, buku pembantu utang dan buku besar pembantu persediaan. Untuk mengentry saldo awal buku pembantu piutang dapat dilakukan langkah-langkah seperti berikut ini:

1.   Pilih menu setup
2.   Klik balance
3.   Pilih customer balance
4.   Pilih customer dan Klick add sale

5.   Isi data dengan tepat dan lengkap

Selanjutnya, untuk mengentry saldo awal utang dapat dilakukan langkah seperti berikut ini:

1.   Pilih menu setup
2.   Klik balance
3.   Pilih supplier balance
4.   Pilih supplier dan Klick add purchase

5.   Isi data dengan tepat dan lengkap

Selanjutnya untuk data saldo awal persediaan dientry melalui modul inventory. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam mengentry data saldo awal persediaan yakni entry jumlah atau kuantitas persediaan barang perusahaan dan entry harga per unit persediaan barang dagangan yang ada. Untuk entry data kuantitas persediaan dapat dilakukan langkah-langkah seperti berikut ini:

1.   Pilih modul Inventory
2.   Pilih count inventory
3.   Isi data jumlah masing-masing persediaan dengan tepat
4.   Setelah selasai klick adjust inventory
5.   Pilih akun inventory kemudian klick continue
6.   Klick opening balance
7.   Isi data harga per unit barang dengan tepat

8.   Klick record

Demikian materi sederhana tentang bagaimana melakukan entry data saldo awal akun neraca saldo dan entry saldo awal pada buku besar pembantu.

Selamat belajar…semoga sukses.!!!!!

Materi selengkapnya untuk entry saldo awal pada PERUSAHAAN DAGANG dapat diikuti pada youtube channel berikut ini:

Sedangkan untuk PERUSAHAAN JASA dapat diikuti pada youtube chanel berikut ini:

Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.
Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta
Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Mengelola Card File
2. Mengelola Akun pada MYOB Ver 19.6 Plus
3. Setting Pajak dan Preferensi MYOB
4. Setting Linked Account pada Perusahaan Dagang
5. Membuat Chart File (Bk Bsr Pembantu)
6. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
7. Mengenal Menu Dalam MYOB