Posting ke Buku Besar

Oleh: Winarto

Buku Besar adalah kumpulan rekening-rekening yang berisi informasi mengenai saldo atau nilai transaksi pada periode akuntansi tertentu. Fungsi buku besar adalah untuk mengelompokkan transaksi-transaksi yang terjadi dalam perusahaan sesuai dengan jenisnya. Selain hal tersebut buku besar juga berfungsi untuk mengetahui seberapa besar saldo akun yang ada pada saat tertentu, sehingga membantu mempermudah dalam penyusunan neraca saldo perusahaan.

Sedangkan Posting dalam merupakan suatu proses pemindah bukuan atau memindahkan informasi akuntansi dari buku jurnal ke dalam buku besar.
Informasi apa saja yang dipindahkan? Yakni tanggal transaksi, nama akun atau penjelasan transaksi, halaman buku jurnal, besarnya nominal akun yang dipindahkan. Posting dilakukan setelah data transaksi dicatat ke dalam buku jurnal. Format atau bentuk buku jurnal bermasam-macam diantaranya adalah sebagai berikut:
1.   Bentuk atau format T
           Nama rekening: ....................                                                            No. Rek:....

2.   Format 3 kolom

Nama rekening: ....................                                                                        No. Rek:....

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO

3.   Format 4 kolom

Nama rekening: ....................                                                                        No. Rek:....

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K

Untuk memberikan gambaran yang jelas terhadap proses posting data dari buku jurnal ke buku besar, perhatikan contoh soal kasus sederhana berikut ini.

UD Maju Makmur adalah perusahaan perorangan yang bergerak di bidang perdagangan. Berikut ini sebagian data trasnaksi yang diperoleh pada bulan Juni 2020:

1.   Tanggal 2 Juni 2020: Tn Joni selaku pemilik menyetorkan kas secara tunai di perusahaan sebagai modal awal sebesar Rp 45.000.000,-

2.  Tanggal 5 Juni 2020: perusahaan membeli barang dagangan senilai Rp 15.000.000,-. Dari jumlah tersebut sudah dibayar tunai Rp 10.000.000,- sisanya kemudian.

3.   Tanggal 7 Juni 2020; dibeli tunai perlengkapan toko sebesar Rp 700.000,-

4.   Tanggal 8 Juni 2020: dibeli tunai peralatan toko sebesar Rp 8.000.000,-

5.   Tanggal 15 Juni 2020: dibayar beban gaji karyawan untuk minggu kedua sebesar Rp 2.500.000,-

Dari data tersebut catat ke dalam buku jurnal dan posting ke dalam buku besar!

Penyelesaian:

Pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal. Hasilnya adalah sebagai berikut:

TGL	KTERANGAN	Ref	D	K
2/6/20	Kas Bank      Modal (Setoran modal pemilik)		Rp 45.000.000,- -	- Rp 45.000.000,-
5/6/20	Persediaan Brg Dag      Kas Bank      Utang Dagang (Pembelian barang dagangan)		Rp 15.000.000,- - -	- Rp 10.000.000,- 5.000.000,-
7/6/20	Perlengkapan      Kas Bank (Pembelian perlengkapan)		Rp  700.000,- -	- Rp  700.000,-
8/6/20	Peralatan Toko      Kas Bank (Pembelian peralatan toko)		Rp 8.000.000,- -	- Rp 8.000.000,-
15/6/20	Beban Gaji      Kas Bank (pembayaran gaji)		Rp 2.500.000,- -	- Rp 2.500.000,-

Dari hasil pencatatan ke dalam buku jurnal seperti tersebut di atas, selanjutnya dapat dilakukan posting ke dalam buku jurnal. Hasilnya seperti berikut ini (semua dalam ribuan/ in: 1000):

Nama rekening: Kas Bank                                                                               No. Rek: 1100

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
2/6/20	Penerimaan modal	JU-1	45.000		45.000	-
5/6/20	Pembln brg dag	JU-1	-	10.000	35.000	-
7/6/20	Pembln Perlengkpn	JU-1	-	700	34.300	-
8/6/20	Peralatan Toko	JU-1	-	8.000	26.300	-
15/6/20	Beban Gaji	JU-1	-	2.500	23.800	-

Nama rekening: Perlengkapan                                                                      No. Rek: 1130

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
5/6/20	Pembelian	JU-1	700	-	700	-

Nama rekening: Persd. Barang Dag                                                              No. Rek: 1140

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
5/6/20	Pembelian	JU-1	15.000	-	15.000	-

Nama rekening: Peralatan Toko                                                                    No. Rek: 1240

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
8/6/20	Pembelian	JU-1	8.000	-	8.000	-

Nama rekening: Utang  Dagang                                                                      No. Rek: 2100

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
5/6/20	Setoran Pemilik	JU-1	-	5.000	-	5.000

Nama rekening: MODAL  Pemilik                                                                   No. Rek: 3100

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
2/6/20	Setoran Pemilik	JU-1	-	45.000	-	45.000

Nama rekening: Beban Gaji                                                                              No. Rek: 6120

TGL	KETERANGAN	Ref	D	K	SALDO
					D	K
15/6/20	Beban Gaji	JU-1	2.500	-	2.500	-

Setelah posting dilakukan, maka kita dapat mengetahui berapa saldo setip rekening buku besar yang dimiliki oleh perusahaan. Dari saldo-saldo rekening buku besar tersebut selanjutnya dapat disusun neraca saldo, yang pada akhirnya dari neraca saldo kita dapat menyusun laporan keuangan perusahaan.

Sangaat mudah bukaan…!!!

Selamat belajar…semoga bermanfaat….!!!!

Referensi:
Rudianto. Pengantar Akuntansi (2008). Penerbit Erlangga
Achmad Tjahjono. Sulastiningsih. Akt Pengantar. Pendekatan Terpadu (2003). Penerbit UPP AMP YKPN
S. Munawir. Akuntansi Keuangan dan Manajemen. (2002). Penerbit: BPFE UGM
Henry Simamora. Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan. Jilid i (2000). Penerbit Salemba Empat
Slamet Sugiri, Sumiyana. Akuntansi Keuangan Menengah. Buku 1 (2005). Penerbit UPP AMP YKPN
Slamet Sugiri,  Bogat Agus Riyono. Akuntansi Pengantar 1 (2012). Penerbit UPP AMP YKPN

Related Post:

1. Persamaan dasar Akuntansi
2. Pemakai Informasi Akt
3. Bidang Keg & Profesi Akt
4. Pengantar Akuntansi
5. Laporan Keuangan Perusahaan Jasa
6. Worksheet Perusahaan Jasa