Winarto's Website: Mencatat Data Transaksi ke Dalam Jurnal

Oleh: Winarto

Jurnal adalah merupakan formulir khusus yang dipakai untuk mencatat setiap bukti transaksi yang terjadi dalam perusahaan yang disusun secara kronologis (menurut urutan waktu) beserta penjelasan yang diperlukan. Jurnal disebut juga sebagai catatan pertama dalam transaksi, sehingga disebut sebagai book of original entry.

Jurnal memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut :

1. Fungsi historis, artinya pencatatan dilakukan secara kronologis (urut) berdasarkan tanggal terjadinya transaksi.

2. Fungsi mencatat, artinya semua transaksi yang terjadi harus dicatat dalam buku jurnal, jangan sampai ada yang tertinggal.

3. Fungsi analisis, artinya pencatatan dalam jurnal merupakan hasil analisis dari transaksi berupa pendebitan dan pengkreditan akun-akun serta jumlahnya masing-masing.

4. Fungsi instruktif, artinya catatan dalam jurnal merupakan perintah untuk mendebit dan mengkredit akun buku besar sesuai dengan catatan dalam jurnal.

5. Fungsi informatif, artinya catatan dalam jurnal memberikan penjelasan mengenai transaksi yang terjadi.

Akun/Perkiraan/Rekening (Account)

Sebelum melakukan pencatatan transaksi ke dalam jurnal, sebaiknya kita mengenal dan memahami apa yang disebut dengan akun. Akun (account) adalah suatu daftar untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva, kewajiban ekuitas, pendapatan dan beban. Akun dalam perusahaan dikelompokkan dalam dua jenis, yaitu akun riel (real account) dana kun nominal (nominal account). Akun rieal adalah akun-akun yang terdapat dalam neraca, sedangkan Akun Nominal adalah akun-akun yang terdapat dalam laporan laba rugi.

Untuk mempermudah dalam pencatatan sebaiknya akun disusun sedemikian rupa dan diberi nomor kode, agar lebih mudah mencari dan menempatkan akun kembali pada kolomnya. Kode akun adalah pemberian tanda/nomor tertentu dengan memakai angka, huruf atau kombinasi angka dan huruf pada setiap akun. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemberian kode akun, antara lain :

1. Kode akun dibuat secara sederhana dan mudah diingat

2. Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten

3. Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada.

Untuk memperjelas tentang pengkodean akun, berikut ini diberikan contoh sederhana bagaiaman memberikan kode pada sebuah akun:

1231 Peralatan Kantor.

Keterangan:

Angka 1 = menunjukkan kelompok akun, yakni kelompok AKTIVA

Angka 2 = menunjukkan golongan akun, yakni golongan Aktiva TETAP

Angka 3.1 = menunjukkan jenis aktiva tetap

Pencatatan Transaksi ke Dalam Jurnal:

Setiap terjadi transaksi dalam perusahaan harus dicatat di dalam jurnal. Transaksi merupakan peristiwa bisnis yang mengakibatkan perubahan pada harta utang dana tau modal perusahaan. Transaksi dibedakan menjadi dua, yakni transaksi internal dan transaksi ekternal. Transaksi internal adalah transaksi yang terjadi dalam perusahaan yang hanya melibatkan pada pihak intern perusahaan. Contoh transaksi intern adalah: pemakaian perlengkapan kantor, penyusutan aktiva tetap dan lain sebagainya. Bukti transaksinya berupa Bukti Kas Masuk (BKM), Bukti Kas Keluar (BKK) dan memo.

Sedangkan transaksi eksternal yaitu transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan dengan pihak luar perusahaan, seperti pembelian barang, pembayaran utang, penerimaan piutang, dan lain sebagainya. Dokumen transaksi yang digunakan diantaranya faktur, nota kontan, kuitansi, check, bilyet giro dan lain sebagainya.

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut ini diberikan contoh sederhana, bagaimana transaksi dicatat di dalam jurnal:

UD Maju Bangun adalah perusahan yang bergerak dalam bidang penjualan barang dagangan. Berikut ini transaksi yang terjadi dalam bulan Mei 2020:

1. Tanggal 2 Mei 2020: diterima pelunasan piutang dari langganan sebesar Rp 3.000.000,- dengan potongan 5%.

2. Tanggal 5 Mei 2020: dibeli peralatan kantor dengan harga Rp 5.600.000,-. Untik hal tersebut baru dibayar Rp 2.000.000,- sisanya kemudian.

3. Tanggal 10 Mei 2020: Dijual barang dagangan kepada langganan dengan harga Rp 4.750.000,- dengan syarat 5/10, n/30.

4. Tanggal 17 Mei 2020: Dibayar angsuran utang bank dengan rincian pokok utang Rp 1.500.000,- dan bunga bank Rp 250.000,-

5. Tanggal 21 Mei 2020: Dibayar beban listrik dan air untuk bulan lalu sebesar Rp 680.000,-

Dari data tersebut buatlah analisis data transaksi dan pencatatan dalam jurnal!

Jawab:

Analisis data transaksi tanggal 2 Mei 2020: terjadi penambahan aseet (kas) sebesar Rp 2.850.000,-, pengurangan kas Rp 150.000,- dan pengurangan asset (piutang) sebesar Rp 3.000.000,-.