Entry Data Pengeluaran Kas Dgn MYOB (Bag. 2)

Oleh : Winarto

Para pengunjung web, pada bagian dua ini akan dibahas tentang bagaimana entry data pengeluaran kas perusahaan yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan. Seperti telah kita ketahui, bahwa transaksi pengeluaran kas pada perusahaan dagang dibedakan menjadi dua jenis, yakni pertama, pengeluaran kas yang tidak berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan, misalnya membayar gaji karyawan, membayar beban listrik, beban perawatan, beban asuransi, membayar utang bank dan lain sebagainya. yang kedua adalah pengeluaran kas yang berkaitan langsung dengan pembelian barang dagangan.  

Transaksi yang berkaitan langsung ini misalnya membayar utang dagang pada pemasok, membeli barang dagangan tunai. Bagaimana cara mengentry data pengeluaran kas tersebut dengan aplikasi MYOB Accounting??  Entry datanya tentu berbeda dengan pada materi sebelumnya. Untuk memberikan gambaran yang jelas, maka berikut ini diberikan contoh kasus sederhana transaksi pengeluaran kas yang ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan perusahaan.  langkahnya pun akan ditunjukan step by step. 

Contoh kasus 2:

PT Sentosa Global Elektrik melakukan pelunasan utang kepada salah satu pemasoknya. Berikut data transaksi tersebut:

Gambar 1

Langkah penyelesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1.   Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi pengeluaran kas yang berkaitan dengan adanya pembelian barang dagangan, sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Purchase”.

2.   Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun kas (berkurang), akun utang dagang (berkurang), dan akun potongan pembelian (mengurangi jumlah utang).

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1.   Pilih modul Purchase dalam MYOB, kemudian pilih “Pay Bill”

Gambar 2

 2.   Pilih Supplier yang akan dilakukan pembayan dan kemudian isi data sesuai dengan informasi yang ada.

Gambar 3

Gambar 4

3.   Selanjutnya, untuk melihat pengaruh transaksi pada akun dapat dilkukan “Ctrl-R” yang ditekan secara bersamaan

Gambar 5

4.   Klick Ok, kemudian pilih  Record dan entry data pembayaran utang pelanggan telah selesai.

5.   Muncul perintah untuk melakukan cetak hasil pembayaran utang

Gambar 6

Print later, jika perusahaan tidak akan mencetak

Print now, jika perusahaan akan mencetak bukti pembayaran utang tersebut.

Contoh kasus 3:

Untuk memenuhi stok persediaan barang dagangan, PT Sentosa Global Elektrik, melakukan pembelian barang dagangan secara TUNAI. Berikut ini bukti transaksinya, yakni berupa nota kontan asli dari pemasok (supplier) :

Gambar 7

Langkah penyelesaian:

Untuk menyelesaiakan transaksi tersebut dengan aplikasi MYOB, maka langkah yang harus ditempuh adalah:

1.   Menganalisis jenis transaksi tersebut. Dari data yang ada bahwa transaksi tersebut merupakan transaksi pengeluaran kas yang berkaitan dengan adanya pembelian barang dagangan, yakni berupa pembelian tunai barang dagangan sehingga langkah penyelesaiannya dengan menggunakan modul “Purchase”.

2.   Menentukan akun-akun yang berpengaruh terhadap transaksi tersebut, yakni akun kas (berkurang), akun persediaan barang  dagang (bertambah), dan akun potongan pembelian (mengurangi jumlah kas), dana kun-akun yang lain yang mungkin timbul dalam transaksi tersebut.

Selanjutnya kita dapat melakukan entry data transaksi tersebut dengan MYOB, berikut ini langkahnya:

1.   Melalui command centre pilihlah modul “Purchace” dan klick “enter Purchace”

Gambar 8

2.   Sebelum memilih supplier, pastikan layout pada posisi atau pilihan item

Gambar 9

3.   Pilih supplier da isi data secara lengkap sesuai informasi yang diberikan

Gambar 10

4.   Isi pada kolom paid today dengan jumlah nominal transaksi yang diakukan (karena pembelian tunai).

Gambar 11

5.   Sebelum direcord dapat click “Ctrl-R” secara bersamaan, untuk melihat pengaruh transaksi tersebut pada jurnal.

Gambar 12

6.   Selanjutnya klick Ok dan pilih record, entry data transaksi pembelian barang dagangan secara tunai telah selesai. 

Sangat mudah bukan, selamat mencoba semoga sukses.

Referensi
Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.
Priyo Candra Pratama. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Yudhistira
Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta
Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Entry Data Penjualan dan Retur Penjualan
2. Entry Data Penerimaan Kas (Perush Dagang)
3. Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas (Jasa)
4. Entry Data Transaksi Penerimaan Kas (Jasa)
5. Entry Data Transaksi Penjualan Jasa
6. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
7. Membuat Card File
8. Setting Lingked Account pada Persh Dagang
9. Setting Pajak dan Preferensi pada MYOB
10. Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus
11. Membuat File Baru Perusahaan