MYOB: Entry Data Pengeluaran Kas (Persh Jasa)

Oleh: Winarto.

Ada dua jenis kas yang dikeluarkan dalam suatu perusahaan, yakni pengeluaran kas yang TIDAK ada kaitan langsung dengan pembelian barang dan pengeluaran kas yang ada kaitan langsung dengan pembelian barang. Pengeluaran kas yang tidak ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan contohnya: pembelian peralatan, pembayaran utang bank, pembayaran utang gaji dan lain sebagainya. Sedangkan pengeluaran kas yang ada kaitan langsung pembeliang barang dagangan adalah pembayaran utang pada supplier dan pembelian tunai barang dagangan.

Berikut ini disajikan contoh kas pengeluaran kas pada perusahaan jasa. Misalnya UJ  Maju Mandiri adalah perusahaan jasa perorangan yang dimiliki oleh Tn Zainal. Perusahaan bergerak dalam bidang jasa bengkel kendaraan. Perusahaan memberikan jasa servis ringan, sedang dan berat kepada konsumen dengan sistem pembayaran cash dan kredit.

Kasus 1:

Pada tanggal 1 Desember 2014 pada perusahaan jasa UJ Maju Mandiri memiliki transaksi sebagai berikut: Dikeluarkan Check no MM12-01 untuk membayar Gaji Karyawan minggu keempat Bulan November 2014 sebesar Rp 1.200.000,-. Atas dasar transaksi tersebut dapat dilakukan entry data sebagai berikut:

1.   Pilih modul Banking (karena pengeluaran kas tersebut tida ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan). Kemudian pilih “Spend Money”. Perhatikan gambar berikut: 

                                                        Gambar 1 

2.   Pilih dari mana kas perusahaan akan dikeluarkan, hilangkan chek point (v) kemudian isi data secara benar. Pilih akun kas yang dikeluarkan (dalam hal ini utang gaji) dan terakhir use account. Perhatikan gambar berikut:    

                                                     Gambar 2

3.   Setelah data dientry, langkah selanjutnya cheking journal, sebelum direcord. Langkahnya tekan secara bersama-sama “Ctrl dan R”. perhatikan gambar berikut    

                                                      Gambar 3

4.   Langkah terakhir adalah klik “record”

                                                         Gambar 4

Kasus 2:

UJ Maju Mandiri mengeluarkan Check No MM12-04 sebesar Rp 2.600.000,- untuk pembayaran gaji minggu pertama. Langkah untuk menyelesaikan transaksi ini adalah sebagai berikut:

1.   Pilih modul Banking (karena pengeluaran kas tersebut tida ada kaitan langsung dengan pembelian barang dagangan). Kemudian pilih “Spend Money”. Perhatikan gambar berikut:    

                                                        Gambar 5

2.   Pilih dari mana kas perusahaan akan dikeluarkan, hilangkan chek point (v) kemudian isi data secara benar. Pilih akun kas yang dikeluarkan (dalam hal ini utang gaji) dan terakhir use account. Perhatikan gambar berikut:    

                                                       Gambar 6

3.   Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut ini:    

                                                     Gambar 7

4.   Entry data selesai dan bisa langsung diklik “record”

Selamat Belajar....Semoga Bermanfaat....!!!!

       Referensi

       Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.

       Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta

       Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Entry Data Transaksi Penjualan Jasa
2. Entry Data Penjualan (Jasa)
3. Entry Data Transaksi Penerimaan Kas
4. Mengenal Menu MYOB
5. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
6. Membuat Card File
7. Setting Lingked Account pada Persh Dagang
8. Setting Pajak dan Preferensi pada MYOB
9. Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus
10. Membuat File Baru Perusahaan