Entry Data Penerimaan Kas (Persh. Jasa)

Oleh: Winarto.

Untuk menyelesaikan transaksi penerimaan kas dapat dilakukan melalui dua modul dalam MYOB, yakni Modul Banking dan Modul Sales. Modul banking digunakan apabila penerimaan kas perusahaan diperoleh dari transaksi non penjualan barang dan jasa, seperti penjualan aktiva tetap, penerimaan utang dari bank, penerimaan pendapatan dari surat berharga dan lin sebagainya. Sedangkan modul sales digunakan untuk mengentry data transaksi  penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan barang atau jasa. Contoh transaksi penjualan tunai, penerimaan piutang dari pelanggan.

Untuk memperjelas pemahaman tentang bagaimana penerimaan kas perusahaan ini dientry, berikut ini diberikan beberpa contoh kasus pada perusahaan jasa. Berikut ini adalah beberapa kasus transaksi pada perusahaan jasa ÜJ Maju Mandiri”.

Kasus 1

Pada tanggal 1 Desember 2014 : Diterima tunai dari Amanah Carter & Rental untuk pelunasan faktur tgl 25 Nopember 2014 dengan nilai Rp 2.185.000,- Check No ACR 01 (masih dalam masa potongan).

Langkah penyelesaian dengan MYOB adalah sebagai berikut:

1.   Pilih Modul “sales”” kemudian klick “Receive Payment”. Perhatikan gambar berikut:

2.   Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti berikut ini:

3.   Kemudian pilih customer atau pelanggan yang akan melunasi hutangnya. Perhatikan gambar berikut.

4.   Setelah itu, isi data sesuai dengan informasi yang ada, sehingga akan tampak seperti gambar berikut ini:

5.   Sebelum data di record, pastikan kita cek hasil entry dengan menekan “Ctrl”dan “R” secara bersama-sama.

6.   Setelah semua ok, maka seanjutnya tekan Ok dan kemudian tekan record.

Kasus 2:

Dijual scr tunai  kepada langganan jasa service dengan bukti bukti NK12-01 sebagai berikut sbb :

Jenis jasa	JML	Harga/Unit	Total
Service ringan	3	Rp      700.000,-	Rp   2.100.000,-
Service  sedang	2	1.200.000,-	2.400.000,-
Service berat	4	2.300.000,-	9.200.000,-
		TOTAL	Rp  13.700.000,-

Dari data tersebut, dapat diselesaikan dengan program MYOB sebagai berikut:

1.     Buka Modul Sales dan pilih Enter Sales. Perhatikan gambar berikut :…

2.     Pilih Customer yang akan melakukan penjualan tunai, dengan cara clik button up seperti gambar berikut:

3.   Jangan lupa untuk melakukan setting “layout” invoice seperti terlihat pada gambar berikut. Dalam layout tersebut pilih “ïtem”

 

4.     Setelah disetting format item, langkah selanjutnya dengan mengisi data sesuai dengan kondisi yang ada

5.     Setelah data diisi secara lengkap maka akan tampak seperti gambar berikut:

6.  Karena transaksi tersebut merupakan Penjualan Jasa TUNAI, maka pada bagian PAID TODAY harus diisi dengan nominal nilai jual jasa yang dilakukan.
7. Sebelum data direcord, pastikan kita cek hasil entry dengan menekan “Ctrl”dan “R” secara bersama-sama

Selamat Belajar....!!!

Semoga bermanfaat...!!!

 Referensi

 Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.

 Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta

 Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Entry Data Penjualan dan Retur Penjualan
2. Entry Data Penerimaan Kas (Perush Dagang)
3. Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas (Jasa)
4. Entry Data Transaksi Penjualan Jasa
5. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
6. Membuat Card File
7. Setting Lingked Account pada Persh Dagang
8. Setting Pajak dan Preferensi pada MYOB
9. Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus
10. Membuat File Baru Perusahaan