Setting Linked Account(Persh. Dagang)

Oleh Winarto, S.Pd. M.Pd.

Linked Account merupakan akun-akun yang saling terhubung, antara akun yang satu dengan akun yang lain. Fungsinya adalah untuk membuat otomatisasi dalam pencatatan, artinya satu akun mengalami perubahan, maka akun yang terkait langsung dengan akun tersebut juga akan mengalami perubahan. Contoh ketika perusahaan menerima piutang, maka akun yang akan berubah adalah akun kas (bertambah0 dan akun piutang (berkurang).

Linked Account ini juga membantu membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Untuk dapat menghasilkan jurnal yang tepat, maka dalam membuat Linked Account harus tepat dan teliti. MYOB Accounting Ver 19.6 Plus ini menyediakan 4 kelompok linked account, yaitu: accounts and banking account, sales accounts, purchase accounts dan payroll accounts.

Linked accounts dapat dibuka melalui menu utama. Berikut langkahnya:

#1. Pilih  Setup – kemudian klik “Linked Account”, akan muncul tampilan seperti berikut ini:

#2. Pilih kelompok akun yang akan disetting

#i3. Isi data linked account secara tepat.

Setting Account and Banking Accounts

Untuk menyesuaiakan akun linked pada Akun Banking dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Accounts and Banking Account

Kemudian akan muncul tampilan dan informasi seperti berikut ini.

Terdapat lima informasi yang harus diperhatikan:

1.     Equity Account for Current Earning. Akun ini untuk menampung laba tahun berjalan. Jika dalam tampilan tidak sesuai berarti entry akun yang anda buat belum tepat.

2.     Equity Account for Retaned Earning. Akun ini menampung saldo laba ditahan (dalam PT). dalam perusahan perorangan akan muncul sebagai Modal Pemilik, misal Modal Budiman.

3.     Equity Account for Historical Balancing. Merupakan Akun untuk menampung selisih pemasukan saldo awal. Pilihlah akun saldo penyeimbang dari akun yang telah dirancang.

4.     Bank Account for Elektronik Payment. Akun untuk mencatat kliring secara elektronik. Pilihlah akun kliring elektronik.

5.     Bank Account for Undeposited Funds. Akun sementara untuk menampung penerimaan pembayaran dari pelangganyang belum cair di rekening bank/kas perusahaan

Setting Sales Account.

Untuk menyesuaiakan akun linked pada Penjualan dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Sales Account

Kemudian akan muncul tampilan dan informasi seperti berikut ini.

Dari setting sales account tersebut  diperoleh informasi seperti berikut ini (sesuaikan akun-akun tersebut dengan akun perusahaan, sebagai contoh dapat dilihat seperti berikut ini0:

1.     Asset Account for Tracking Receivables (akun aset untuk menampung piutang dagang) : 1-1200  Piutang Usaha.

2.     Bank Account for Customer Receipts  (akun bank untuk menampung penerimaan dari pelanggan) : 1-1100  Kas di Bank

3.     I charge freight on sales  (beban angkut penjualan) : 4-1400  Pendapatan Transport Penjualan.

4.     I track deposits collected from customer  (menerima uang muka dari pelanggan) : 2-1200  Uang  Muka Pesanan (diisji jika ada)

5.     I give discounts for early payment  (memberikan potongan penjualan bagi pelanggan) : 4-1400  Potongan Penjualan.

6.     I asses changes for late payment  (menerima denda keterlambatan bayar dari pelanggan : 4-1400  Pungutan  Denda Keterlambatan.

Setting Purchase Account

Untuk menyesuaiakan akun linked pada pembelian dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Purchase Account

Terdapat 7 informasi pokok yang harus diisi. Sesuaikan akun-akun tersebut dengan akun yang ada di perusahaan. Perhatikan contoh berikut ini:

1.   Liability Account for Tracking Payable (akun utang untuk mencatat Utang dagang) ; 2-1100 ; Utang Dagang

2.   Bank Account for Paying Bills (akun bank untuk membayar tagihan) ; 1-1100 : Kas Bank

3.   I cant receive items without a supplier bill (dapat menerima barang tanpa surat dari pemasok) : kosongkan saja

4.   I Pay freight on purchase (membayar biaya angkut pembelian) : 5-1300 : Beban Angkut Pembelian

5.   I track deposit paid to suplier (membayar uang muka pada pemasok) : kosongkan saja

6.   I take discount for early payment (mengambil diskon ato potongan pembelian) :5-1200: Potongan Pembelian.

7.   I pay charges for late payment (membayar denda karena terlambat bayar) : 9-1100 : Beban bunga/denda

Setting Payroll Linked Account

Untuk menyesuaiakan akun linked pada penggajian dapat dilakukan seperti langkah berikut:

#1. Klick Setup

#2. Pilih Linked Account

#3. Pilih Payroll Account

Kemudian akan tampil gamber seperti berikut ini. Sesuaikan informasi yang ada sesuai dengan akun yang ada di perusahaan.

Tedapat 6 informasi yang dapat diisi:

1.   Bank Account for cash payment (akun bank untuk pembayaran kas)

2.   Bank account for cheque payment (akun bank untuk pembayaran check)

3.   Bank account for eletronik payment (akun bank untuk pembayaran elektronik)

4.   Default employer expense account (default akun untuk beban gaji)

5.   Default wages expense account (default akun untuk beban upah)

6.   Default tax/deduction payable account (akun default untuk utang pajak)

Semoga bermanfaat….!!!!

       Referensi

       Sugiarto Prajitno. Komputer Akuntansi dgn MYOB Accounting (2009). Penerbit Ghalia Indonesia.

       Agus Mulyono. Reham Munas. Komputer Akuntansi. (2018). Penerbit: Andi. Yogyakarta

       Ayi Kurniawan. Komputer Akt Perush jasa dan Dagang. (2016). Kemendikbud.

Related Post:

1. Mengelola Akun pada MYOB Ver 19.6 Plus
2. Setting Pajak dan Preferensi MYOB
3. Membuat Chart File (Bk Bsr Pembantu)
4. Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
5. Mengenal Menu Dalam MYOB