Winarto's Website: Mengelola Akun ( MYOB Acc. Ver 19.6 Plus)

Oleh Winarto, S.Pd. M.Pd

Akun digunakan sebagai tempat posting setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. MYOB Accounting membagi akun menjadi dua bagian yakni akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun yang disebut “Header” dan akun yang digunakan sebagai penampung suatu transaksi yang disebut dengan kelompok “detail”. Akun ini merupakan bagian dari header.

MYOB membagi type akun dalam beberapa kelompok dan sub kelompoknya. Berikut ini kelompok akun dan sub kelompoknya:

Klasifikasi Akun (Header)	Type Akun (Detail Account)	Keterangan	Type Cash Flow
Assets	Bank (Kas/Bank)	Harta yang bisa digunakan untuk mencatat transaksi penerimaan uang dan pengeluaran uang
	Account Receivable (Piutang Usaha)	Harta yang menampung piutang usaha dari transaksi penjualan perusahaan	Operating
	Other Current Asset (Harta Lancar Lainnya)	Harta lancar lainnya selain piutang dan kas/bank yang umurnya kurang dari satu tahun.	Operating
	Fixed Asset (harta Tetap)	Harta tetap yang umurnya lebih dari 1 tahun	Investing
	Other Asset	Harta Tidak lancar selain harta lancar dan harta tetap	Investing/financing
Liability (Kewajiban)	Credit Card (Kartu Kredit)	Utang yang bisa digunakan untuk membayar atau menerima pembayaran
	Account Payable (Utang Usaha)	Utang usaha untuk menampung utang dari transaski pembelian	Operating
	Other Current Liability (Hutang lancar lainnya)	Utang lancar lainnya yang umurnya kurang dari 1 tahun	Operating
	Long term liability (utang jk panjang)	Utang jangka panjang yang jatuh temponya lebih dari 1 tahun	Financing
	Other liability (utang lain-lain)	Utang selain utang lancar dan utang jangka panjang	Financing/investing
Equity (Ekuitas)	Equity (Ekuitas)	Modal (kekayaan bersih perusahaan) yang mencerminkan kekayaan perusahaan	Financing
Income (Pendapatan)	Income	Akun yang menampung pendapatan usahadari penjualan dan selain penjualan dari usaha perusahaan	Net profit /loss
Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan)	Cost of Ssales	Harga Pokok Penjualan (Biaya langsung)	Net Profit/loss
Expense (beban)	Expense	Beban Usaha	Net Profit/loss
Other Income (Pendapatan di luar Usaha)	Oyher Income	Pendapatan di luar usaha selain pendapatan utama perusahaan dari penjualan	Net Profit/loss
Other Expense (Beban di luar usaha)	Other Expense	Biaya di luar usaha selain beban usaha dan harga pokok	Net Profit/loss

Untuk lebih jelasnya dapat diikuti ilustasi pengerjaan pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini.

Buka file data perusahaan yang telah kita buat pada pertemuan sebelumnya. Caranya dengan double click icon MYOB Acc ver 19.6 Plus dan pilih menu OPEN. Maka akan muncul informasi seperti berikut ini:

Pilih atau klick : I use the company file to record or edit my business transaction. Pilih Active later (karena kita memiliki kesempatan 90 hari, dengan program MYOB Trial ini)

Klick OK

Klik No dan muncul tampilan menu seperti berikut ini.

Langkah selanjutnya adalah memilih modul Accounts (pojok kiri atas), dengan cara klik modul tersebut. Maka akan tampak area kerja seperti berikut ini:

Dari menu pokok tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut

Kelpk	Nama Menu	Pilihan Menu
1	Menu Baris	 File,  Edit,  Lists,  Command Centres,  Setup,  Reports,  Window,  Services  Help.
2	Command Centre	 Account,  Banking,  Sales,  Time billing  Purchases, Payroll,  Inventory,  Card File.
3	Command Button	Bagian dari pilihan menu Command Centre, Misalnya: Account terdiri atas :  Send to Accountant,  Account List,  BAS link  Tranfer money  Record Journal Entry,  Transaction Journal,  Transfer Money,  Company data Auditor  Business Insights  Transaction journal
4	Command Panel	 To Do List,  Find Transactions,  Reports  Analysis.

Untuk membuat akun perusahaan dapat dilakukan langkah berikut ini:

Dari menu pokok Account, pilih atau klik Account List, maka akan muncul daerah kerja seperti berikut ini:

Klik atau pilih Asset

Yang perlu diperhatikan dalam membuat akun adalah sebagai berikut:

1. Membuat akun header

2. Mengedit dan atau membuat akun detail

Untuk selanjutnya pada kelompok asset atau aktiva, akun yang ada tanda centhang merupakan linked account, sehingga proses edit (ganti nama) juga tidak boleh sembarangan. Perhatikan berikut ini

1. Chegue Account = Akun Kas/Kas Bank

2. Undeposited Fund = Akun Dana Blm Disetor

3. Electronik Cliring Account = Akun Kliring Elektronik

4. Trade debtor = Akun Piutang Dagang

Atas dasar hal tersebut, maka akun header yang harus kita buat (sesuai dengan kebutuhan perusahaan) adalah akun header Aktiva lancar dan Aktiva Tetap. Berikut langkah pembuatannya:

1. Dari menu utama account klik atau pilih new pada bagian bawah

2. Klik atau pilih Header account

3. Isi account number sesuai dengan data

4. Isi Account Name (nama akun header yang dibutuhkan)

Setelah akun header sudah terbentuk, maka langkah selanjutnya mengedit akun yang sudah ada sesuai dengan nama akunnya. Apabila akun belum disediakan maka membuat akun. Berikut ini langkah editing akun:

1. Klik anak panah putih pada samping kiri akun detail

2. Ganti account number sesuai dengan data perusahaan

3. Ganti account name sesuai dengan data

4. Klik OK.

Lakukan langkah-langkah tersebut pada akun-akun yang lain secara berurutan.

Sedangkan untuk membuat akun detail baru dapat dilakukan langkah-langkah berikut ini

1. Pada menu utama Account

2. Klik new, kemudian pilih type akun

3. Kemudian isi Account Number = nomor akun

4. Account name = nama akun

5. Klik OK

Lakukan akun-akun detail yang lain seperti langkah tersebut di atas!

Perhatikan hasil edit dan pembuatan akun pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini!

Lakukan edit dan pembuatan akun pada kelompok akun yang lain, dengan prosedur dan langkah yang tepat.

Selesai!

Semoga Bermanfaat!!!

Related Post:

Winarto's Website

Rabu, 26 Desember 2018

Mengelola Akun ( MYOB Acc. Ver 19.6 Plus)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar