Akun digunakan sebagai
tempat posting setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan. MYOB Accounting
membagi akun menjadi dua bagian yakni akun yang digunakan sebagai total dari
suatu kelompok akun yang disebut “Header” dan akun yang digunakan sebagai penampung
suatu transaksi yang disebut dengan kelompok “detail”. Akun ini merupakan
bagian dari header.
MYOB membagi type akun dalam
beberapa kelompok dan sub kelompoknya. Berikut ini kelompok akun dan sub
kelompoknya:
Klasifikasi Akun
(Header)
|
Type Akun
(Detail Account)
|
Keterangan
|
Type Cash Flow
|
Assets
|
Bank (Kas/Bank)
|
Harta yang bisa digunakan untuk mencatat transaksi
penerimaan uang dan pengeluaran uang
|
|
Account Receivable (Piutang Usaha)
|
Harta yang menampung piutang usaha dari transaksi
penjualan perusahaan
|
Operating
|
|
Other Current Asset (Harta Lancar Lainnya)
|
Harta lancar lainnya selain piutang dan kas/bank yang
umurnya kurang dari satu tahun.
|
Operating
|
|
Fixed Asset (harta Tetap)
|
Harta tetap yang umurnya lebih dari 1 tahun
|
Investing
|
|
Other Asset
|
Harta Tidak lancar selain harta lancar dan harta tetap
|
Investing/financing
|
|
Liability (Kewajiban)
|
Credit Card (Kartu Kredit)
|
Utang yang bisa digunakan untuk membayar atau menerima
pembayaran
|
|
Account Payable (Utang Usaha)
|
Utang usaha untuk menampung utang dari transaski
pembelian
|
Operating
|
|
Other Current Liability (Hutang lancar lainnya)
|
Utang lancar lainnya yang umurnya kurang dari 1 tahun
|
Operating
|
|
Long term liability (utang jk panjang)
|
Utang jangka panjang yang jatuh temponya lebih dari 1
tahun
|
Financing
|
|
Other liability (utang lain-lain)
|
Utang selain utang lancar dan utang jangka panjang
|
Financing/investing
|
|
Equity (Ekuitas)
|
Equity (Ekuitas)
|
Modal (kekayaan bersih perusahaan) yang mencerminkan
kekayaan perusahaan
|
Financing
|
Income (Pendapatan)
|
Income
|
Akun yang menampung pendapatan usahadari penjualan dan
selain penjualan dari usaha perusahaan
|
Net profit /loss
|
Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan)
|
Cost of Ssales
|
Harga Pokok Penjualan (Biaya langsung)
|
Net Profit/loss
|
Expense (beban)
|
Expense
|
Beban Usaha
|
Net Profit/loss
|
Other Income (Pendapatan di luar Usaha)
|
Oyher Income
|
Pendapatan di luar usaha selain pendapatan utama
perusahaan dari penjualan
|
Net Profit/loss
|
Other Expense (Beban di luar usaha)
|
Other Expense
|
Biaya di luar usaha selain beban usaha dan harga pokok
|
Net Profit/loss
|
Untuk lebih jelasnya dapat
diikuti ilustasi pengerjaan pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini.
Buka file data perusahaan
yang telah kita buat pada pertemuan sebelumnya. Caranya dengan double click
icon MYOB Acc ver 19.6 Plus dan pilih menu OPEN. Maka akan muncul informasi
seperti berikut ini:
Langkah selanjutnya adalah
memilih modul Accounts (pojok kiri atas), dengan cara klik modul tersebut. Maka
akan tampak area kerja seperti berikut ini:
Dari menu pokok tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut
Kelpk
|
Nama
Menu
|
Pilihan
Menu
|
1
|
Menu Baris
|
File, Edit, Lists, Command Centres, Setup,
Reports, Window, Services Help.
|
2
|
Command Centre
|
Account,
Banking,
Sales, Time
billing Purchases, Payroll,
Inventory, Card File.
|
3
|
Command Button
|
Bagian
dari pilihan menu
Command Centre,
Misalnya: Account terdiri atas
: Send to
Accountant, Account List,
BAS link Tranfer
money Record
Journal Entry, Transaction
Journal, Transfer
Money,
Company
data Auditor
Business Insights Transaction journal
|
4
|
Command Panel
|
To Do List, Find Transactions, Reports
Analysis.
|
Untuk membuat akun
perusahaan dapat dilakukan langkah berikut ini:
Dari menu pokok Account,
pilih atau klik Account List, maka akan muncul daerah kerja seperti berikut
ini:
Klik atau pilih Asset
1.
Membuat
akun header
2.
Mengedit
dan atau membuat akun detail
Untuk selanjutnya pada kelompok asset atau aktiva, akun yang ada tanda centhang merupakan linked account, sehingga proses edit (ganti nama) juga tidak boleh sembarangan. Perhatikan berikut ini
1.
Chegue
Account = Akun Kas/Kas Bank
2.
Undeposited
Fund = Akun Dana Blm Disetor
3.
Electronik
Cliring Account = Akun Kliring Elektronik
4.
Trade
debtor = Akun Piutang Dagang
Atas dasar hal tersebut,
maka akun header yang harus kita buat (sesuai dengan kebutuhan perusahaan) adalah
akun header Aktiva lancar dan Aktiva Tetap. Berikut langkah pembuatannya:
1.
Dari
menu utama account klik atau pilih new pada bagian bawah
2.
Klik
atau pilih Header account
3.
Isi
account number sesuai dengan data
4.
Isi
Account Name (nama akun header yang dibutuhkan)
Setelah akun header sudah
terbentuk, maka langkah selanjutnya mengedit akun yang sudah ada sesuai dengan
nama akunnya. Apabila akun belum disediakan maka membuat akun. Berikut ini langkah
editing akun:
1.
Klik
anak panah putih pada samping kiri akun detail
2.
Ganti
account number sesuai dengan data perusahaan
3.
Ganti
account name sesuai dengan data
4.
Klik
OK.
Lakukan langkah-langkah
tersebut pada akun-akun yang lain secara berurutan.
Sedangkan untuk membuat akun
detail baru dapat dilakukan langkah-langkah berikut ini
1.
Pada
menu utama Account
2.
Klik
new, kemudian pilih type akun
3.
Kemudian
isi Account Number = nomor akun
4.
Account
name = nama akun
5.
Klik
OK
Lakukan akun-akun detail
yang lain seperti langkah tersebut di atas!
Perhatikan hasil edit dan
pembuatan akun pada PT Sentosa Global Elektrik berikut ini!
Lakukan edit dan pembuatan
akun pada kelompok akun yang lain, dengan prosedur dan langkah yang tepat.
Selesai!
Semoga Bermanfaat!!!
Related Post:
Semoga Bermanfaat!!!
Related Post:
- Entry Data Penjualan dan Retur Penjualan
- Entry Data Penerimaan Kas (Perush Dagang)
- Entry Data Transaksi Pengeluaran Kas (Jasa)
- Entry Data Transaksi Penjualan Jasa
- Membuat Card File
- Setting Lingked Account pada Persh Dagang
- Mengelola Akun pada MYOB Accounting Ver. 19 Plus
- Membuat File Baru Perusahaan
- Mengelola Akun pada MYOB Ver 19.6 Plus
- Setting Linked Account pada Perusahaan Dagang
- Membuat Chart File (Bk Bsr Pembantu)
- Catatan Penting Dalam Menjalankan MYOB
- Mengenal Menu Dalam MYOB
Tidak ada komentar:
Posting Komentar