Winarto's Website: Membuat File Baru Perush. (MYOB Acc ver. 19.6 Plus)

Oleh Winarto, S.Pd.M.Pd.

MYOB Accounting merupakan salah satu aplikasi atau software yang membantu kita untuk memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan. Di era perkembangan iptek yang semakin cepat seperti sekarang ini, wajib bagi kita untuk selalu mengembangkan kompetensi utamanya dalam bidang teknologi informasi. (literasi teknologi).
Di bidang akuntansi salah satunya dengan mengetahui dan memahami software MYOB Accounting ver 19.6 Plus. Untuk mempertajam tentang materi tersebut, berikut langkah-langkah dalam membuat data file baru perusahaan

Sebelum membuka MYOB pastikan kita melakukan setting date and time. Artinya tanggal dan waktu kita sesuaikan dengan tanggal dan waktu laporan keuangan yang sedang akan kita kerjakan. Berikut langkahnya:

Klik kan pada mouse di pojok kiri PC atau laptop kita

Pilih setting, pilih times & language

Dan lakukan perubahan terhadap time & language sesuai dengan laporan keuangan yang akan kita kerjakan.

Selanjutnya dapat dimulai pengerjaan laporan keuangan perusahaan dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting Ver 19.6 Plus. Berikut langkahnya:

1. Double klick icon MYOB Acc. Ver. 19.6

Maka akan muncul gambar berikut dan klik “create” untuk membentuk file baru perusahaan

kemudian akan muncul area kerja untuk membuat data baru perusahaan seperti berikut ini:

Klick next, kemudian akan tampil area kerja seperti berikut:

Isi data sesuai dengan kasus yang dikerjakan. Serial number dan A.B.N dapat dikosongkan. Data yang lain harus diisi dengan tepat. Maka hasilnya akan tampak seperti berikut:

Kemudian klick Next dan muncul informasi seperti berikut:

Lakukan perubahan terhadap : tahun laporan keuangan yang sedang berjalan (Current Financial Year), bulan terakhir dari tahun laporan keuangan (last mounth of financial year), bulan konversi (conversion mounth) dan jumlah periode akuntansi (Number of Accounting Period). Perhatikan gambar berikut:

Setelah dilakukan perubahan, maka akan tampil informasi seperti berikut ini:

selanjutnya klick Next, untuk merancang akun (account) bagi perusahaan yang sedang kita buat. Terdapat tiga pilihan, menggunakan akun yang disedian oleh MYOB, atau mengimport atau membuat sendiri akun perusahaan. Maka pilihlah option I want to import a list of account provided by my accountant. Hasilnya seperti berikut ini:

Selanjutnya klik next dan akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Tampilan tersebut memberikan informasi kepada kita dimana data file perusahaan yang sedang kita rancang akan disimpan. Secara default data akan disimpan di drive C pada program MYOB (C:\Plus19\PT Sentosa Global Elektrik.myo). Namun lokasi penyimpana data tersebut dapat kita ubah dengan klick “change” pada button di atas. Hasilnya akan tampak seperti berikut: