Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Disbursement Journal)

Oleh Winarto, S.Pd.M.Pd.

Jurnal  pengeluaran kas adalah media yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas perusahaan. Yang dimaksud kas disini adalah uang tunai yang ada di perusahaan (cash on hand) dan kas yang ada di bank yang sewaktu-waktu dapat diambil (cash in bank). Untuk memudahkan pengawasan, maka setiap pengeluaran yang dilakukan harus menggunakan chek atau bilyet giro. Rancangan jurnal pengeluaran kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, yakni volume dan sifat transaksi yang ada dalam perusahaan yang bersangkutan. Secara garis besar format jurnal pengeluaran kas adalah sebagai berikut:

........... (nama perusahaan)

JURNAL PENGELUARAN KAS

Bulan ………

TGL	No Bukti	Keterangan	Ref	D E B E T			K R E D I T
				Pembelin	Utang	Serba-Serbi	Pot. Pemb.	KAS
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Jumlah Total				Rp……		Rp …	Rp …..	Rp …..
				(……..)		(…..)		(……)

Keterangan:

Kolom 1      Digunakan untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi.

Kolom 2      Untuk mencatat bukti transaksi

Kolom 3      Digunakan untuk mencatat nama kreditur yang harus didebit atau keterangan.

Kolom 4      Tempat memberikan cek mark (v) yang menunjukan bahwa saldo yang bersangkutan telah dipindahkan (diposting) ke buku besar pembantu.

Kolom 5      Digunakan untuk mencatat Pembelian yang dilakukan secara tunai.

Kolom 6      Digunakan untuk mencatat Jumlah Utang usaha yang dibayar.

Kolom 7      Digunakan untuk mencatat jumlah uang untuk akun yang berada dalam kolom serba-serbi.

Kolom 8      Digunakan untuk mencatat Jumlah yang diterima dari potongan pembelian jika pembayaran dilakukan dalam waktu potongan.

Kolom 9      Digunakan untuk mencatat Jumlah Kas atau uang tunai yang dikeluarkan.

Sebagai ilustrasi berikut ini diberikan contoh soal yang berkaitan dengan pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas.

Kasus 1:

UD Lestari Makmur dalam bulan Maret 2017, memiliki data transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas sebagai berikut :

Maret   1	Pembayaran gaji karyawan untuk bulan Februari 2017 sebesar Rp 3.250.000,-, untuk itu dikeluarkan cek no K-001
5	Pembelian barang dagangan seharga Rp 450.000,-. Dan mendapat potongan Rp 25.000,-. Untuk keperluan tersebut dikeluarkan cek no K-002
10	Dikeluarkan cek no K-003 untuk membayar angsuran utang pada PD Mulia sebesar Rp 775.000,-
13	Dibeli perlengkapan kantor seharga Rp 300.000,- untuk hal tersebut dikeluarkan cek no K-004
19	Dikeluarkan cek no K-005 untuk melunasi utang pada CV Mustika sebesar Rp 550.000,- dan mendapat potongan Rp 50.000,-
20	Dikeluarkan cek no K-006, untuk membayar angsuran utang pada UD Serayu sebesar Rp 800.000,-
25	Dibeli barang dagangan pada UD Diana sebesar Rp 600.000,- untuk hal tersebut dikeluarkan cek no K-007.

Dari data tersebut catatlah dalam jurnal :

Jawab :

Dari transaksi pengeluaran kas seperti tersebut di atas maka dapat dianalisa bahwa pembayaran utang dan pembelian perlengkapan salon sering terjadi, oleh karena itu dalam format jurnal pengeluaran kas sebaiknya disediakan kolom tersendiri untuk akun Utang Dagang dan Perlengkapan Salon. Berikut ini format dari jurnal pengeluaran kas tersebut :

UD LESTARI MAKMUR

JURNAL PENGELUARAN KAS

Bulan Maret 2017

TGL	No. Bukti	Keterangan	Ref	D E B E T ( Rp )			K R E D I T ( Rp )
				Pembln	Serba-Serbi	Utang	Pot. Pemb.	KAS
Mar. 1	K-001	Pembyrn gaji	614	-	3.250.000	-	-	3.250.000
5	K-001	Pembelian tunai	Ö	450.000,-	-	-	25.000	425.000
10	K-001	PD Mulia	Ö	-	-	775.000	-	775.000
13	K-001	Perlgkpn Kantor	114	-	300.000	-	-	300.000
19	K-001	CV Mustika	Ö	-	-	550.000	50.000	500.000
20	K-001	UD Serayu	Ö	-	-	800.000	-	800.000
25	K-001	UD Diana	Ö	600.000	-	-	-	600.000
Jumlah Total				1.050.000	3.550.000	2.125.000	75.000	6.650.000
				( 510 )	Ö	( 211 )	( 511 )	( 110 )

 REKAPITULASI

NO	NAMA AKUN	D	K
114	Perlengpn kantor	300.000	-
211	Utang	2.125.000	-
510	Pembelian	1.050.000	-
614	Beban gaji	3.250.000	-
511	Pot. Pembelian	-	75.000
110	Kas	-	6.650.000
TOTAL		6.725.000	6.725.000

Kasus 2:

Perhatikan beberapa bukti transaksi berikut ini pada UD Menoreh Jaya. Perusahaan melakukan transaksi pengeluaran kas, sesuai dengan dokumen transaksi yang ada.  Tugas selanjutnya adalah menganalisa bukti transaksi, menyusun format jurnal yang sesuai dengan kebutuhan dan pada akhirnya mengentry data transaksi tersebut pada jurnal yang telah dibuat.

Bukti 1

Bukti 2

Bukti 3

Solusi Penyelesaian:

Dari analisa dokumen transaksi seperti tersebut di atas dapat diperoleh informasi:

1.   Transaksi pelunasan utang:

Total Utang perusahaan sebesar Rp 8.800.000.  Jumlah tersebut meliputi harga barang dagangan Rp 8.000.000,- ditambah dengan PPN 10% sejumlah Rp 800.000,-.

Potongan yang harus diperhitungkan adalah  sebagai berikut:

Potongan pembelian barang:  5% x Rp 8.800.000,-    = Rp  440.000,-

(PPN tidak dikenakan potongan pembelian)

Pembayaran bersih   = Rp 8.800.000,- dikurangi Rp 440.000,-

                      = Rp 8.360.000,-

                

2.   Transaksi pembelian barang dagangan secara tunai:

Pembelian bersih = harga faktur dikurangi potongan atau diskon

=  Rp 4.300.000,- – Rp 215.000,-  = Rp  4.085.000,-

Besar PPN Masukan = tarif  PPN dikalikan harga setelah diskon

=  10% x Rp  4.085.000 = Rp  408.500,-

Jumlah yang harus dibayar= harga pembelian bersih ditambah PPN Masukan = Rp 4.085.000,-  + Rp 408.500,-   = Rp  4.493.500,-
Langkah selanjutnya mengentry data tersebut pada kolom format yang telah ditentukan! Berikut formatnya:

Semoga bermanfaat!!!!

Materi tentang Jurnal Pengeluaran Kas ini juga dapat diikuti dalam Youtube Chanel: "winarto oche" berikut ini. Selamat mengikuti:

Related Post:

1. Jurnal Penyesuaian
2. Buku Besar Pembantu
3. Buku Besar Perusahaan
4. Jurnal Penerimaan Kas
5. Jurnal Penjualan
6. Jurnal Khusus
7. Analisis Data Transaksi
8. Jurnal transaksi