Rabu, 19 Desember 2018

Analisis dan Pencatatan Data Transaksi

Oleh; Winarto, S.Pd. M.Pd.
Bukti transaksi (dokumen transaksi) sebelum dicatat dalam jurnal harus dianalisis terlebih dahulu. Analisis tersebut dimaksudkan untuk menentukan pengaruh transaksi terhadap perubahan pada harta, kewajiban ekuitas pemilik, pendapatan dan beban perusahaan.  Analisis data transaksi merupakan suatu proses atau kegiatan untuk mengetahui pengaruh transaksi perusahaan terhadap rekening-rekening yang ada dalam perusahaan. Dari proses analisis tersebut dapat ditentukan rekening apa saja yang didebet atau dikredit, jumlah nominal yang harus dicatat baik di debet maupun kredit, dan keduanya harus menunjukkan nominal yang seimbang.  Urutan langkah menganalisis transaksi sebelum dicatat dalam jurnal :
1.   Tentukan kelompok akun yang dipengaruhi oleh transaksi (aktiva, kewajiban, ekuitas, pendapatan, beban)
2.   Tentukan akibat transaksi itu terhadap akun bertambah atau berkurang
3.   Tentukan pada akun tersebut didebit atau dikredit
4.   Tentukan pencatatannya debit atau kredit dalam jurnal

Tujuan analisis ini adalah untuk menentukan apakah didebit atau dikredit pada akun-akun tersebut. Harus diperhatikanKita harus melakukan analisis ini untuk menyiapkan catatan dalam jurnal”

Perhatikan contoh berikut ini!
Tuan Badu bermaksud membuka usaha jasa dibidang jasa pertamanan, yang diberi nama “Usaha Jasa TAMAN JELITA”. Berikut ini data transaksi yang diperoleh dalam bulan Maret 2017 :
Maret 01
Tuan Badu menginvestasikan modalnya berupa uang tunai sebesar Rp 15.000.000 dan peralatan taman sebesar Rp 10.000.000,-
03
Membeli perlengkapan taman pada CV Cemerlang dengan kredit seharga Rp 3.600.000,00
04
Membeli perlengkapan kantor dari UD Pojok untuk bulan Maret sebesar Rp 1.500.000,00
07
Telah diselesaikan jasa pertamanan dari klien, dengan nilai sebesar Rp 1.340.000,00, pembayaran di kemudian hari.
10
Membayar sewa gedung bulan Maret Rp 500.000,00
11
Telah diselesaikan jasa pertamanan dari klien, untuk hal tersebut diterima uang tunai sebesar Rp 2.650.000,00
13
Dibeli tambahan peralatan taman dari CV Mustika sebesar Rp 3.500.000,- dengan syarat n/30
15
Telah diselesaikan jasa pertamanan sebesar Rp 4.270.000,00. Dari transaksi tersebut baru diterima tunai sebesar Rp 2.000.000,-.
17
Dibayar sebagian utang kepada CV Cemerlang sebesar Rp 2.400.000,00
20
Diterima diterima sebagian piutang dari klien sebesar Rp 1.750.000,00
24
Tuan Badu mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp 870.000,00
30
Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 1.350.000,00
Dari data tersebut di atas diminta :
1.     Analisis data transaksi
2.     Pencatatan dalam jurnal!

Berdasarkan dari transaksi tersebut, maka dapat dibuat analisis transaksi dan jurnal seperti berikut ini:
1.   Transaksi 1 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Debet dan Kredit
Pencatatan
Harta : Kas ( + )
Harta ( + ) dicatat di Debet
Debet : Kas           Rp 15.000.000,-
 Peralatan   Rp 10.000.000,-
modal: Modal Badu ( + )
Ekuitas ( + )  dicatat di Kredit
Kredit  : Modal Badu  Rp 25.000.000,-
           
    Pencatatan dalam jurnal :
TGL
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017




Maret
Kas

15.000.000,-
-

Perlalatan

10.000.000,-
-

      Modal Badu

-
25.000.000,-

(Investasi TnBadu pd perusahaan)



                       
2.   Transaksi 3 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Perlegkpn Taman (+)
Harta (+) dicatat di Debet
Debet: Perlgkpn Tmn  3.600.000,-
Kewjbn:  Utang Usaha     (+)
Kewajiban (+) dicatat di Kredit
Kredit  : Utang Usha  3.600.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
TGL
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
03
Perlengkapan Taman

3.600.000,-
-


      Utang Usaha

-
3.600.000,-


  (Pembelian Perlengkpn scr kredit)




3.   Transaksi 4 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Perlengkpan Ktr (+)
Harta ( + ) dicatat di Debet
Debet: perlengkpn Ktr  1.500.000,-
Harta :  Kas  ( - )
Harta ( - )  dicatat di Kredit
Kredit  : Kas   1.500.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
04
Perlengkapan kantor

1.500.000,-
-


      Kas

-
1.500.000,-


  (Pembelian Perlgkpn scr tunai)




4.   Transaksi 7 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Piutang Usaha (+)
Harta ( + ) dicatat di Debet
Debet: Piutang Usaha  1.340.000,-
Pendpatn:  Pendapatan (+)
Pendptn  ( + )  dicatat di Kredit
Kredit  : Pendapatan   1.340.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
07
Piutang Usaha

1.340.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
1.340.000,-


  (Penjualan Jasa Secara Kredit)




5.   Transaksi 10 Maret
Analisis data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Beban: beban Sewa ( + )
Beban  ( + ) dicatat di Debet
Debet : Beban Sewa  Rp 500.000,-
Harta :  Kas ( - )
Kas ( - )  dicatat di Kredit
Kredit  : Kas  Rp 500.000,-
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
10
Beban Sewa

500.000,-
-


      Kas

-
500.000,-


  (membayar sewa bulan Maret)




6.   Transaksi 11 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Kas ( + )
Harta ( + ) dicatat di Debet
Debet : Kas Rp 2.650.000,-
Pendaptn:  Pndpt jasa ( + )
Pendptn ( + )  dicatat di Kredit
Kredit  : Pdptn Jasa Rp 2.650.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
11
Kas

2.650.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
2.650.000,-


  (Penerimaan jasa adm.scr tunai)




7.   Transaksi 13 Maret
Analisis Buku Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Peralatan ( + )
Harta ( + ) dicatat di Debet
Debet: Peralatan  3.500.000,-
Kewajiban :  Utang (+)
Kewajbn ( + )  dicatat di Kredit
Kredit  : Utang 3.500.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
13
Peralatan

3.500.000,-
-


       Utang Usaha

-
3.500.000,-
(Pembelian Perlatan scr tunai)




8.   Transaksi 15 Maret
Analisis Buku Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : piutang Usaha ( + )
Harta (+) dicatat di Debet
Debet: Kas   Rp 2.000.000.-
      Piutang Usaha    2.270.000,-
Pendaptn:  Pndpt jasa ( + )
Pendptn (+)  dicatat di Kredit
Kredit : Pdptn Jasa Rp 4.270.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
15
Kas

2.000.000,-
-


Piutang Usaha

2.270.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
4.270.000,-


  (Pendapatan jasa Pertamanan )




9.   Transaksi 17 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Kewajiban: utang ush ( - )
Kewajiban ( - ) dicatat di Debet
Debet: utang Ush Rp 2.400.000,-
Harta :  Kas ( - )
Harta  ( - )  dicatat di Kredit
Kredit  : Kas Rp 2.400.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017




Maret 17
Utang Usaha

2.400.000,-
-

      Kas

-
2.400.000
  (Membayar sebgian utang tgl 3 Mrt)



10.    Transaksi 20 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Harta : Kas (+)
Harta (+) dicatat di Debet
Debet : Kas Rp 1.750.000,-
Harta:  Piutang Usaha (-)
Harta  (-)  dicatat di Kredit
Kredit:Piutang Usaha Rp 1.750.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017




Maret 20
Kas

1.750.000,-
-

      Piutang Usaha

-
1.750.000,-
  (Penerimaan sebagian piutang dari klien)



11.    Transaksi 24 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Ekuitas : Prive (+)
Prive  (+) dicatat di Debet
Debet : Prive Badu Rp 870.000,-
Harta:  Kas (-)
Harta (-)  dicatat di Kredit
Kredit  : KasRp 870.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017




Maret 24
Prive Badu

870.000,-
-

      Kas

-
870.000,-
  (pengmbln Tn Badu utk kept pribadi)



12.    Transaksi 30 Maret
Analisis Data Transaksi :
ANALISIS
Aturan  Dt dan Kr
Pencatatan
Beban: beban Gaji (+)
Beban  (+) dicatat di Debet
Debet: Beban Gaji  Rp 1.350.000,-
Harta :  Kas ( - )
Kas ( - )  dicatat di Kredit
Kredit : Kas  Rp 1.350.000,-
           
Pencatatan dalam jurnal :
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017




Maret 30
Beban gaji

350.000,-
-

      Kas

-
350.000,-
  (membayar telpon dan listrik bln Maret)



Ikhtisar Ilustrasi Jurnal di atas adalah sebagai berikut :
Usaha Jasa TAMAN JELITA
Jurnal Umum
Bulan Maret 2017
Tanggal
Keterangan
Ref
Jumlah
Debet (Rp)
Kredit (Rp)
2017





Maret
01
Kas

15.000.000,-
-


Peralatan

10.000.000,-
-


      Modal Badu

-
25.000.000,-

03
Perelengkapan taman

3.600.000,-
-


      Utang Usaha

-
3.600.000,-

04
Perlengkapan kantor

1.500.000,-
-


      Kas

-
1.500.000,-

07
Piutang Jasa

1.340.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
1.340.000,-

10
Beban Sewa

500.000,-
-


      Kas

-
500.000,-

11
Kas

2.650.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
2.650.000,-

13
Peralatan

3.500.000,-
-


      Utang Usaha

-
3.500.000,-

15
Kas

2.000.000,-
-


Piutang Usaha

2.270.000,-
-


      Pendapatan Jasa

-
4.270.000,-

17
Utang Usaha

2.400.000,-
-


      Kas

-
2.400.000,-

20
Kas

1.750.000,-
-


      Piutang Usaha

-
1.750.000,-

24
Prive Badu

870.000,-
-


      Kas

-
870.000,-

30
Beban Gaji

1.350.000,-
-


      Kas

-
1.350.000,-







Selamat Belajar!!!!

Related Post:
  1. Jurnal Penyesuaian
  2. Buku Besar Pembantu
  3. Buku Besar Perusahaan
  4. Jurnal Penerimaan Kas
  5. Jurnal Penjualan
  6. Jurnal Pengeluaran Kas
  7. Jurnal Khusus
  8. Jurnal transaksi

Tidak ada komentar:

Posting Komentar